Débuter avec Power BI

1 Qu'est-ce que Power BI ?

Power BI est un outil de visualisation de données développé par Microsoft qui permet de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports à partir de vos données.

Avantages :

• Gratuit : La version Desktop est entièrement gratuite
• Facile à utiliser : Interface intuitive, pas besoin de coder
• Puissant : Gère des millions de lignes de données
• Connectivité : Se connecte à Excel, SQL, fichiers CSV, APIs, etc.

2 Installation de Power BI Desktop

Étape 1 : Téléchargement

1. Allez sur powerbi.microsoft.com
2. Cliquez sur "Télécharger gratuitement"
3. Choisissez "Power BI Desktop"
4. Téléchargez et installez l'application

Étape 2 : Première ouverture

À l'ouverture, vous verrez l'interface principale avec :

• Le ruban en haut (comme Excel)
• Les volets à droite (Champs, Visualisations, Filtres)
• La zone de travail au centre

3 Importer vos premières données

Depuis Excel :

1. Cliquez sur "Obtenir des données"
2. Sélectionnez "Excel"
3. Choisissez votre fichier
4. Sélectionnez les feuilles à importer
5. Cliquez sur "Charger"

Depuis un fichier CSV :

1. Cliquez sur "Obtenir des données" → "Texte/CSV"
2. Sélectionnez votre fichier CSV
3. Vérifiez l'aperçu des données
4. Cliquez sur "Charger"

4 Créer votre premier graphique

Étape par étape :

1. Sélectionnez un type de visualisation dans le volet "Visualisations" (ex: Graphique en colonnes)
2. Glissez un champ dans "Axe" (ex: Mois)
3. Glissez un champ dans "Valeurs" (ex: Ventes)
4. Votre graphique apparaît automatiquement !

Types de graphiques recommandés :

• Colonnes : Pour comparer des valeurs
• Lignes : Pour voir des tendances dans le temps
• Camembert : Pour montrer des proportions
• Tableau : Pour afficher des données détaillées

5 Personnaliser vos visualisations

Formatage :

• Cliquez sur votre graphique pour le sélectionner
• Dans le volet "Visualisations", cliquez sur l'icône "Format" (rouleau de peinture)
• Personnalisez les couleurs, les titres, les axes

Astuces :

• Utilisez des couleurs cohérentes dans tout votre tableau de bord
• Ajoutez des titres clairs à chaque visualisation
• Limitez-vous à 3-5 graphiques par page pour la clarté

6 Créer des mesures avec DAX

DAX (Data Analysis Expressions) est le langage de Power BI pour créer des calculs.

Mesures de base :

• Total Ventes : =SUM(Table[Ventes])
• Moyenne : =AVERAGE(Table[Ventes])
• Compte : =COUNT(Table[ID])

Comment créer une mesure :

1. Clic droit sur votre table → "Nouvelle mesure"
2. Écrivez votre formule DAX
3. Donnez un nom à votre mesure
4. Utilisez-la dans vos visualisations

7 Créer un tableau de bord complet

Structure recommandée :

1. Titre en haut : Nom de votre tableau de bord
2. KPIs principaux : Cartes avec les chiffres clés
3. Graphiques de tendance : Évolution dans le temps
4. Répartition : Graphiques en camembert ou barres
5. Tableau détaillé : Données brutes si nécessaire

Bonnes pratiques :

• Organisez les éléments de gauche à droite, de haut en bas
• Utilisez des filtres pour permettre l'interaction
• Testez votre tableau de bord avec des utilisateurs finaux

8 Publier et partager

Option 1 : Power BI Service (gratuit)

1. Créez un compte gratuit sur powerbi.microsoft.com
2. Dans Power BI Desktop, cliquez sur "Publier"
3. Connectez-vous à votre compte
4. Votre rapport est maintenant en ligne !

Option 2 : Exporter en PDF

• Fichier → Exporter → PDF
• Parfait pour partager des rapports statiques

9 Ressources pour aller plus loin

• Documentation officielle : docs.microsoft.com/power-bi
• Vidéos YouTube : Recherchez "Power BI tutorial français"
• Communauté : community.powerbi.com
• Formations : Microsoft Learn (gratuit)